Wersja informacyjna MVP · 20.08.2026
Polityka prywatności
Zakres danych
RentEthos przetwarza dane konta, stron najmu, nieruchomości, protokołów, prywatnych materiałów dowodowych, komunikacji i historii działań w celu realizacji usługi dokumentowania najmu.
Weryfikacja wynajmującego
Na podstawie odrębnej zgody zapisujemy wynik kontroli, jej źródło, datę, termin ważności i maskowaną referencję. RentEthos nie wymaga przesyłania skanu dowodu osobistego i nie publikuje numeru PESEL ani pełnego numeru księgi wieczystej. Prywatne notatki są dostępne wyłącznie uprawnionym administratorom.
Rejestry informacji gospodarczej
Łącza do KRD, BIG InfoMonitor, ERIF, KBIG i KRZ prowadzą do zewnętrznych serwisów, które działają jako odrębni administratorzy danych. W wersji MVP RentEthos nie przyjmuje numeru PESEL na potrzeby tych zapytań, nie pobiera raportów z rejestrów i nie zapisuje kwot zobowiązań. Integracja API wymaga odrębnej analizy prawnej, podstawy przetwarzania, upoważnienia oraz zasad retencji.
Aparat i materiały live
Po zgodzie użytkownika przeglądarka udostępnia obraz z aparatu wyłącznie na czas rejestracji materiału. RentEthos nie uruchamia mikrofonu ani lokalizacji. Dla materiału zapisywane są czas serwera, typ zdjęcie lub wideo, podstawowa informacja o przeglądarce, jednorazowa sesja przechwycenia oraz skrót kontrolny SHA-256.
Prywatne pliki
Materiały są przechowywane w prywatnym storage S3-compatible. Dostęp wymaga autoryzacji i odbywa się przez krótkotrwałe signed URLs. Domyślna retencja jest konfigurowana przez operatora usługi.
Udostępnianie
Dane mogą być przekazywane dostawcom infrastruktury, poczty i wybranym partnerom depozytowym lub ubezpieczeniowym wyłącznie w zakresie wymaganym przez usługę i po właściwej podstawie prawnej. RentEthos Passport jest publiczny tylko po włączeniu prywatnego linku przez użytkownika.
Prawa użytkownika
Panel umożliwia eksport danych oraz żądanie anonimizacji konta. Rekordy wymagane do ochrony roszczeń, audytu albo obowiązków prawnych mogą być zachowane przez właściwy okres.
Przed publicznym uruchomieniem dokument wymaga przeglądu prawnika i uzupełnienia danych administratora, podstaw prawnych, okresów retencji oraz dostawców.